Contenido:

Modulo I.-Elaborar la documentación administrativa interna y externa.

    1.-Principales conceptos del lenguaje técnico.

           1.1.-Definición de correspondencia.
           1.2.-Definición de documento.
           1.3.-Definición de registro.
           1.4.-Definición de archivo.

    2.-Documento.

           2.1.-Concepto de documento.
           2.2.-Elementos que lo forman.

    3.-Tipos de documentos.

           3.1.-Textual.
           3.2.-Gráficos.
           3.3.-Numéricos.

    4.-Redacción de documentos.

           4.1.-Las cualidades del estilo: Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía.
           4.2.-Defectos del estilo: Pobreza y vulgaridad.
           4.3.-Barbarismos, pleonasmos, solecismos.

 1.-Principales conceptos del lenguaje técnico.

-Es el lenguaje utilizado por las diversas ciencias y técnicas en la descripción de sus propios objetos.

1.1.-Definición de correspondencia.

 -Es un término que presenta varios usos en nuestro idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de carta. Es decir, la correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que consisten en un texto escrito a través del cual un individuo le comunica a otro alguna cuestión, o lo pone al corriente de sus novedades.

Si bien tradicionalmente la correspondencia se ha mantenido por la vía escrita, las nuevas tecnologías han modificado de alguna manera esta cuestión histórica y entonces, hoy, es absolutamente posible mantener una correspondencia fluida con otra persona de manera electrónica, a través de los e-mails, por ejemplo.              

                                                

1.2.-Definición de documento.

 -Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc, puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.

1.3.-Definición de registro.

1.Acción de registrar.

2.Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial, la finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.

1.4.-Definición de archivo.

Lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser, como dije, documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.

 2.-Documento.

2.1.-Concepto de documento.

Impresión en algún tipo e papel la explicación o recopilación de información que da fe pública de un suceso o confirma la realización de una acción, puede ir escrito cualquier cosa, desde un relato hasta la historia de un pasado que fue contado, básicamente sirve para preservar la idea de lo sucedido en el tiempo, con el fin de ser revisado posteriormente y servir de referencia o parte de una historia.

 2.2.-Elementos que lo forman.

-Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta.

-Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixels, etc.

-Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc...

-Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.

 3.-Tipos de documentos.

 3.1.-Textual.

-Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos.

 3.2.-Gráficos.

-Se utilizan habitualmente en los centros educativos, por sus posibilidades de aplicación didáctica en todas las áreas y niveles de enseñanza: los mapas, carteles, las colecciones de fotografías o postales, las reproducciones de obras de arte, los posters de formulaciones químicas, los cuadros cronológicos de historia, etc...

 3.3.-Numéricos.

-Son los censos de población, padrones, y estadísticas, generalmente los usas para cálculos estadísticos.

4.-Redacción de documentos.

4.1.-Las cualidades del estilo: Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía.

CLARIDAD: Se logra cuando un texto permite al lector la comprensión inmediata de las ideas expuestas, sin esfuerzo y sin posibilidad de doble interpretación. Depende en gran medida de la propiedad y la precisión; por ello será necesario que quien se exprese, conozca aquello de lo que hable y sepa manejar el idioma.
Evitar el uso de tecnicismos idiomáticos y no abusar de las abreviaturas. 

PRECISIÓN: consiste en llamar las cosas por su nombre, sin vaguedades. Aunque depende de la propiedad, no basta con que el término sea apropiado, porque puede ser impreciso. Se debe evitar la palabra “cosa” o “algo” y los llamados verbos fáciles como “hacer”, “tener”, entre otros.

PROPIEDAD: consiste en usar las palabras con un significado exacto. 

CONCISIÓN: es la expresión de una idea con el menor número de palabras. Se logra utilizando palabras y oraciones cortas que digan exactamente lo necesario. 
Cada oficio debe tratar un solo tema. 

SENCILLEZ: sin utilizar un lenguaje ordinario, sí se deben privilegiar las palabras de uso frecuente, evitando los términos rebuscados. 

CORTESÍA: una actitud amable siempre ayudará a las relaciones laborales, tanto dentro de una empresa como fuera de ella. Mantener un trato agradable y discreto, no utilizar expresiones imperativas: haga, tenga.

4.2.-Defectos del estilo: Pobreza y vulgaridad.

LA POBREZA: consiste en la escasez de vocabulario, la cual propicia la repetición de

Palabras iguales en un párrafo; también se empobrecen el estilo con el empleo de termino

Muy trillados o muy comunes entre familiares y amigos.

VULGARIDAD: La expresión vulgar es producto de falta de cultura y de léxico en las, personas por eso

la encontramos preferentemente en estratos sociales muy marginados. Lo grave de este

lenguaje consiste en la imitación, que por gracia o por chiste se hace con estas aberraciones

del idioma.

4.3.-Barbarismos, pleonasmos, solecismos.

BARBARISMOS: Consiste principalmente en pronunciar o escribir mal las palabras o en emplear vocablos impropios. Su sentido está relacionado con el valor etimológico que tiene bárbaro de ‘extraño’ y ‘ajeno’, por lo que se trata de usos que resultan extraños al español.

PLEONASMOS: También llamado redundancia, es una figura retórica que consiste en la adición de palabras que no son necesarias en una frase, pues su significado ya está explícita o implícitamente incluido en ella. Se puede considerar lo opuesto de la elipsis.

Al pleonasmo se lo trata bien como vicio del lenguaje, cuando se debe a una redacción incorrecta, bien como una figura retórica, cuando es un efecto intencionado. Por tanto, no es un fenómeno necesariamente censurable, ya que puede servir para dar fuerza a la expresión.

SOLECISMOS: Error en la estructura de la oración, respecto de la concordancia, el régimen y la composición de sus partes, esto es, un vicio de sintaxis.